DATA adalah Fakta-fakta mentah atau deskripsi-deskripsi dari hal, event, aktivitas, dan transaksi yang di tangkap, direkam, disimpan, diklarifikasikan, tetapi tidak diorganisasikan untuk tujuan spesifik tertentu. Contoh data antara lain terdiri dari saldo bank, atau sejumlah jam pekerja yang bekerja dalam periode pembayaran.
Sedangkan yang pengertian dari INFORMASI ialah sekumpulan fakta (data) yang diorganisir dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, bila kita memasukkan nama-nama murid dengan nilai rata-rata, nama-nama konsumen dengan saldo bank, jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, Informasi datang dari data yang di proses.